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南昌物業(yè)保潔工作不可忽視的七項問題


南昌保潔工作的目標與物業(yè)管理的目標是一致的,是讓業(yè)主/物業(yè)使用人有一個良好、舒適的工作與生活環(huán)境,保持、提升物業(yè)的價值。因此,保潔工作不能僅以自己工作的方便去安排工藝流程,更重要的是要考慮顧客對保潔衛(wèi)生狀況的感受。


物業(yè)管理中的保潔衛(wèi)生工作沒有很高的技術含量,卻需要有良好的管理技巧,才能實現低成本、高效率、優(yōu)效果的統(tǒng)一。下面介紹保潔日常管理工作應注意的一些問題:

禮儀禮貌與儀容儀表

筆者曾有一個下屬是位參加工作不久的女大學生,在上衛(wèi)生間時被一名保潔人員說其不沖廁所。她在半年之后提起此事時還非常激動地說“我是這么沒有素質的人嗎”,感覺被一個保潔人員說自己沒有素質是今生的“奇恥大辱”。試想,如果是一個經良好禮儀培訓的保潔人員當發(fā)現有人不沖廁所時,就會默默地用自己努力的工作來感動服務對象,而不是埋怨服務對象的行為。不注意服務中的禮貌用語會給顧客留下壞的印象。

“禮儀禮貌”、“儀容儀表”實際上反映了一個企業(yè)的管理水平。管理工作中,應避免保潔人員帶著不愉快的情緒來上班,或對主管人員有抵觸情緒。

統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一形象,也是良好的儀容儀表的基本要求。員工不能因為服裝不那么合適或不太喜歡,或怕見到熟人等各種原因而對穿工作服或其他規(guī)范要求產生抵觸心理,而出現不穿或穿著不整齊的現象。

顧客需求與工作標準

清晰物業(yè)使用人的需求,了解顧客的關注點,據此作出詳細的服務方案,制訂工作的重點、詳細的工作標準和檢查標準,列出關鍵點和質量控制點、工作記錄要求。對已制訂的工作標準和規(guī)程等進行實施情況檢查,并時常評估其適宜性。

在制訂工藝流程時,應注意工具和工作時間的適宜性、工作的有效性、顧客的方便等因素,并將流程與工藝標準化,通過最短的時間培訓就可上崗,不因主管人員和保潔人員的變更而影響服務質量。


例如,新接管某水電公司物業(yè),占地約1,200畝,建筑面積約10萬平方米,包括約6公里道路大壩,該處為車輛必經之道,進出車輛多,運泥車多。原物業(yè)公司在占地約400畝的辦公樓未交付的情況下已使用55人進行保潔工作,且保潔效果不佳。新任保潔主管在初步調研后,提出了需要約70名保潔人員的方案,而公司的投標人數保潔人員為38名,差距很大。后經顧客需求分析,制訂細化的工藝流程,使用適宜的工具,保潔人員數量控制在38人以內,達到了很好的保潔效果,顧客滿意:在約6公里的壩面,采用了騎自行車機動清掃主要明顯垃圾和分區(qū)域相結合的工藝,增加了兩輛自行車和四輛手推車,用6人的保潔效果遠超原管理公司15人的工作效果;廠區(qū)保潔改變原公司的全機動式保潔流程,保潔人員分工協作、責任到人,選擇適宜的工具,提高工作效率,保潔人員數量也從原30人變?yōu)?0人,保潔效果更好

適宜的工具和工藝

影響工作效率的重要因素是工作流程、工藝與工具。例如保潔玻璃時使用玻璃刮,效率和效果都會比較好;用高壓水槍洗地與一般用水洗地的效率與效果有明顯的區(qū)別。


日常監(jiān)督與管理

在日常的保潔工作管理中,許多管理人員很容易走進的一個誤區(qū)是,認為工作分工和安排完成了就基本完成了工作,對于分工和安排的效果未去驗證,不知員工是否已明白,導致實際結果往往與自己想象不一致。如果因此而責罵、批評、處罰員工,結果會是員工“另謀高就”。這種達不成目標的情況,完全是管理人員的責任。

筆者在工作檢查中就發(fā)現了多起員工明顯不明白主管工作安排和員工未按要求作業(yè)的例子。在電廠物業(yè)的大壩保潔中,保潔主管安排了某員工保潔減速帶上震下的泥土。在檢查中發(fā)現,半小時內該員工僅保潔兩減速帶間約10平方米內的泥土,對周邊大量泥土沙石視而不見。通過了解得知,該員工并不明白主管的工作要求;將目標要求和工作范圍向其講清楚后,改觀明顯。另一例是某學校的保潔,保潔工作遭到了校方的投訴。周六放假時的保潔人員比平時安排得少很多,檢查中我們發(fā)現保潔人員一個上午只是做了最表面的垃圾收撿工作,通過工作量分析,實際用于此工作時間約半個小時,其他許多平時該完成的工作并未去做。這是明顯的工作缺乏監(jiān)督檢查的后果。

分析員工特點

在日常管理中我們應注意保潔人員的人群特點,分析和研究其工作特質與人員性格特征,以及單一個體的性格特性,針對性地采取適宜的方法,才能實現保潔目標,切不可采取粗暴或過于遷就的方式。保潔人員的工資待遇較低、地位低,并受到傳統(tǒng)與文化因素的影響,有些有一定的自卑心理。他們較容易找到相近工資的工作使得人員流動率很高。這些都是進行管理時應考慮的因素。


培訓工作

不講求效率和效果的一般性家務保潔,誰都會做。嚴格要求效率和效果的專業(yè)保潔工作就不同了,需要專業(yè)的訓練。培訓不僅要讓保潔人員會做保潔,正確地使用各種工具,對不同的保潔情況使用不同保潔工具和方法,規(guī)范工作流程,實現高效率高質量的目標,保證達到顧客滿意。培訓后要注意深入現場去檢查、跟蹤培訓的效果,當發(fā)現不符合時,及時糾正或再培訓。

工作記錄

記錄是質量管理中非常重要的環(huán)節(jié),一方面可以提供工作的證據,另一方面可讓員工有更強的工作責任感,便于管理人員的工作檢查監(jiān)督、分析和對不適宜進行糾正,對不按要求工作的人員予糾正或處罰。


進行物業(yè)安全管理的目的,是物業(yè)管理企業(yè)通過采取組織性、技術性的措施,滿足物業(yè)的安全需要,為物業(yè)業(yè)主和使用人提供一個安全、文明的生活和工作環(huán)境。 物業(yè)安全管理的目標應依據物業(yè)安全管理的需求來制定,這是物業(yè)管理市場化運作的基本要求,只有建立在對客戶需求取得正確認識和了解的基礎上,制定并實現管理服務目標才能得到市場的認可。


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